Steuervordrucke für gemeinnützige Vereine
   Formulare finden Sie nach der Anleitung im Formularcenter   

   

   

Anleitung  
Die Gemeinnützigkeitserklärung muss der Verein in der Regel alle 3 Jahre abgeben. Diese umfasst 

den Erklärungsvordruck Gem 1, der nicht für jedes zu überprüfende Jahr, sondern nur für das letzte Jahr des Prüfungszeitraums einzureichen ist;

Beispiel: 
Der Verein muss für die Jahre 2009 - 2011 eine Gemeinnützigkeitserklärung abgeben. Angaben im Vordruck Gem 1 sind, soweit nicht speziell gefordert, nur für das Jahr 2011 zu machen.

eine Überschussermittlung für alle zu prüfenden Jahre; die Überschussermittlung muss nicht auf dem unten bereit gestellten Formular abgegeben werden, sondern kann frei gestaltet werden;

die Tätigkeitsberichte und / oder Protokolle der Mitgliederversammlungen;

für Sportvereine die Anlage Sportvereine Gem 1A.

Einige Formulare können auch über das > Formular-Management-System (FMS) < der Bundesfinanzverwaltung auf > www.formulare-bfinv.de < aufgerufen werden. Vorteil: im Gegensatz zur pdf-Datei können diese Formulare abgespeichert werden. Die Formulare sind im Formularcenter in der linken Spalte unter "Formulare A - Z" und anschließend unter "G" unter der Rubrik "Gemeinnützigkeit" zu finden. Allerdings wird der Drucker nach einem Klick auf das Druckersymbol nicht sofort aktiviert. Es erscheint der Hinweis: "Zum Ausdruck wurde eine PDF-Datei erzeugt: PDF-Datei anzeigen." 

Ein weiterer Klick auf "PDF-Datei anzeigen" bringt den Warnhinweis, den Ladevorgang nicht fortzusetzen. Diese Empfehlung muss durch einen Klick auf  "Laden dieser Webseite fortsetzen (nicht empfohlen)" ignoriert werden. Danach wird eine pdf-Datei erzeugt, die über das Druckersymbol ausgedruckt werden kann.
     

Um später Änderungen an der Erklärung  vornehmen zu können, oder falls die Erklärung in mehreren Schritten erstellt werden soll, ist die Erklärung über das blaue Diskettensymbol zu speichern. Dieser Vorgang erzeugt eine Datei mit der Endung .xml. Merken Sie sich den Speicherort.

     

Um die Datei später aufrufen zu können, muss auf das Symbol xml mit dem roten Pfeil nach oben geklickt werden. Anschließend über "Durchsuchen" den Ordner, in dem die xml-Datei gespeichert wurde, öffnen und auf die xml-Datei doppelklicken. Mit "Daten in das aktuelle Formular ergänzen" ist die zuletzt gespeicherte Erklärung wieder sichtbar und kann weiter bearbeitet werden.

Elektronische Erklärungsabgabe ab 2011

Ab dem Veranlagungszeitraum 2011 ist auch der gemeinnützige Verein nach > § 31 Abs. 1a KStG < i.V. mit > § 34 Abs. 13a KStG < verpflichtet, seine Erklärung elektronisch abzugeben, sofern er einen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb unterhält und Einnahmen im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb von über 35.000 € erzielt. Für die elektronische Erklärungsabgabe stehen dem Verein 2 Möglichkeiten zur Verfügung:

Kommerzielle Software
Der Verein kann die Erklärungsabgabe (Vordruck Gem 1 und Gem 1A) über eine kommerzielle Steuersoftware abwickeln. Die Freischaltung für die Übermittlung der Körperschaftsteuererklärung 2012, sowie der Gemeinnützigkeitserklärung 2012 (Vordruck Gem 1 und die Anlage Sportvereine Gem 1A) an das Finanzamt wird voraussichtlich Ende März 2013 erfolgen.

Elstersoftware
Seit 12.06.2012 ist die Abgabe der Körperschaftsteuererklärung (KSt 1A) über die von der Finanzbehörde kostenlos angebotene Elstersoftware auf > www.elster.de < möglich und zwar ausschließlich über das authentifizierungspflichtige ElsterOnline-Portal. Die Übermittlung von Körperschaftsteuererklärungen ohne Authentifizierung mit dem ElsterFormular ist nicht möglich. Die  Freischaltung der Gemeinnützigkeitserklärungen 2012 (Gem 1 und die Anlage für Sportvereine Gem 1A) über das ElsterOnline-Portal wird voraussichtlich im April 2013 erfolgen. 

Kurzanleitung Elsterregistrierung

Eine > Kurzanleitung < hilft bei der ELSTER-Basis-Registrierung.

      
  

             Formularcenter

    
Vordruck Gem 1

Gem 1

Erklärungsvordruck für einen gemeinnützigen Verein
(Erklärung zur Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer von Körperschaften, die gemeinnützigen, mildtätigen oder kirchlichen Zwecken dienen)

pdf-Datei

FMS

       

   
Erläuterungen zum Vordruck Gem 1

Erläuterungen zur Steuererklärung

Erläuterungen zur Erklärung zur Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer von Körperschaften, die gemeinnützigen, mildtätigen oder kirchlichen Zwecken dienen

pdf-Datei

    

   
Überschussermittlung für gemeinnützigen Verein

Überschussermittlung

pdf-Datei

Excel-Datei

I.d.R. schickt das Finanzamt diesen Vordruck nicht mehr zu, da die Einnahmen und Ausgaben auch ohne diesen Vordruck gegenüber dem Finanzamt erklärt werden können. Der Vordruck soll lediglich Anhaltspunkte über den Aufbau einer Überschussermittlung geben. 

 

      

      
Anlage für einen Sportverein - Gem 1A

Anlage für einen Sportverein - Gem 1A

pdf-Datei

FMS

   

   
Formular-Management-System (FMS)

Formular-Management-System (FMS)

Weitere Formulare, wie Umsatz- und Gewerbesteuererklärungen, sind auf der Seite > www.formulare-bfinv.de < zu finden. 

Link

  

  
Anlage EÜR

Anlage EÜR

pdf-Datei für 2011

FMS

Vereine müssen diesen Vordruck beim Finanzamt nur einreichen, wenn die Einnahmen einschließlich der Umsatzsteuer aus steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben über 35.000 € (bis 31.12.2006: 30.678 €) im Jahr liegen.

Link für weitere Jahre und Anleitungen

   

   
Nichtveranlagungsantrag für steuerlich nicht geführten Verein

NV 3A

pdf-Datei

FMS

Den Antrag auf Erteilung einer Nichtveranlagungsbescheinigung (NV) stellt ein Verein, der den Einbehalt der Abgeltungssteuer bei der Bank vermeiden will. Den "NV 3A" - Antrag muss der gemeinnützige Verein aber nur dann stellen, wenn er steuerlich nicht erfasst ist, ihm also keine vorläufige Bescheinigung, kein Freistellungsbescheid und auch kein Körperschaftsteuerbescheid erteilt worden ist. Die Bescheinigung, die das Finanzamt ausstellt heißt "NV 3B".

Ist der Verein steuerlich erfasst, muss er der Bank die vorläufige Bescheinigung, den Freistellungsbescheid bzw. die Anlage zum Körperschaftsteuerbescheid, aus der sich die Gemeinnützigkeit ergibt, aushändigen. 

Auch der nicht gemeinnützige Vereine kann einen NV-Antrag stellen.

   

     
Nichtveranlagungsantrag für steuerlich geführte Vereine

NV 2A

pdf-Datei

FMS

Diesen Antrag auf Erteilung einer Nichtveranlagungsbescheinigung "NV 2 B" stellt der Verein, wenn er beim Finanzamt bereits steuerlich erfasst ist, er eine Dividendenausschüttung erhalten hat und ihm Kapitalertragsteuer einbehalten worden ist. Das Antragsformular heißt "NV 2 A", die Nichtveranlagungsbescheinigung selber, die ihm das Finanzamt zukommen lässt, wird als "NV 2 B" bezeichnet.

  

  
Lotteriesteuer-Anmeldung in Baden-Württemberg

Lotteriesteuer

pdf-Datei

Steueranmeldung der Lotteriesteuer beim Finanzamt Karlsruhe-Durlach 
Dieser Vordruck ist nur für Vereine in Baden-Württemberg bestimmt.

  

  
Merkblatt für Lotteriesteuer-Anmeldung in Baden-Württemberg

Merkblatt Lotteriesteuer

pdf-Datei

Merkblatt für die Steueranmeldung der Lotteriesteuer beim Finanzamt Karlsruhe-Durlach
Dieses Merkblatt ist nur für Vereine in Baden-Württemberg bestimmt.

  

   
Zu den Spendenbescheinigungen

Vordrucke für Spendenbescheinigungen

Link

  

    

Fragebogen zur steuerlichen Erfassung eines Vereins

Fragebogen zur steuerlichen Erfassung - 2012FsEVER101

pdf-Datei

FMS

Neu gegründete Vereine oder Vereine, die eine wirtschaftliche bzw. unternehmerische Tätigkeit aufnehmen werden über diesen Fragebogen bei ihrem Finanzamt steuerlich erfasst.

     

Der Antrag auf Gemeinnützigkeit versteckt sich im beamtendeutsch unter der Tz. 2.1:

          

     

Ausfüllhilfe für den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung eines Vereins

Ausfüllhilfe für den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung

pdf-Datei